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デジタルフォトスタジオシステムの操作手順 |
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@ 家族検索 ⇒ 電話を始めて受けたとき、「家族氏名」「フリガナ」「電話番号」「携帯番号」から新規顧客かリピータかを判定する |
A 顧客検索 ⇒ 過去に来店した履歴を調べるときに、この画面か検索して、予約内容や売上内容の確認が出来る。 |
B 予約状況表 ⇒ 予約状況をビジュアルな塗りつぶし表で、空いている日時と時間を確認し、予約仮押さえ又は新規登録をする。 |
C ワープボタン ⇒ このボタンは、希望の日Jの予約内容だけを、時間順に表示させる。JをクリックしてからCを押す |
D 予約受付表示 ⇒ Jで目的の位置でクリックした後、Dを押すと開く |
E レジスター ⇒ Jで目的の位置でクリックした後、Eを押すと開く |
F プレゼン売上 ⇒ Jで目的の位置でクリックした後、Fを押すと開く |
G 画面表示 ⇒ Fと同じ目的ですが、期間指定出来るので、数日間の内容を絞り込める |
H 撮影日順・受付日順 ⇒ 検索するのに便利なツールで、並べ替えを切り替える。 |
I ポイントカード ⇒ ポイントカードを発行するための画面切り替え |
J データ内容のどの項目のところでもクリックすれば、ヘッダのボタンの操作に連動します C〜F |
L マスター登録と帳票印刷 ⇒ マスター登録と帳票印刷を開く |
M stop ⇒ 画面を閉じる |
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@ 撮影申込書印刷 ⇒ この受付表は顧客データを、完璧なものにするため活用する。 |
A 裏面 ⇒ 裏面が有る場合ここで印刷させる |
B 予約一覧 ⇒ 予約一覧表(朝礼用)を印刷する |
C レジスター ⇒ 目的の顧客Hをクリックし、Cを押すと目的の顧客のレジ画面が開く |
D 予約表示 ⇒ 目的の顧客Hをクリックし、Cを押すと目的の顧客のレジ画面が開く |
E プレゼン売上 ⇒ プレゼンテーションの画面でセレクトしながら並行して売上計上 |
F 顧客検索 ⇒ 顧客検索画面を開く |
G stop ⇒ 画面を閉じる |
H データ領域 ⇒ クリックして目的のデータを指定してヘッダのボタンと連動させる@〜F |
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@ 目的の月を入力する |
A 日にちを指定する |
B 一日分の詳細を表示させる |
C 予約受付内容を表示 |
D 予約仮押さえを表示 |
E 予約件数を表示 |
F 表の印刷をする |
G 画面を閉じる |
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目的のセルの上で右クリック仮押さえしたパソコンでしか解除/予約登録は出来ません |
仮押さえ登録 ⇒ 仮押さえ登録で右クリックで仮押さえ■(他のPCで仮押さえは■) |
仮押さえ解除 ⇒ 仮押さえしたPCのみ解除可能 |
新規予約登録 ⇒ ■の仮押さえや新規の予約登録できる |
予約内容確認 ⇒ ■の内容を見ることができる |
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@ 「顧客名」「ふりがな」「電話番号」「携帯番号」「受付No」「撮影日」を入力し検索ボタンを押す |
A 「全体一致」「先頭一致」「部分一致」を選び検索内容ごとに使い分ける |
B 検索解除 ⇒ 他の検索を解除する。特に使わなくても検索内容には変更ない |
C 入力文字内容をクリアする |
D データ内容で必要な行でクリックし、E〜Fを押し画面を切り替える。 |
E 目的の顧客のレジ画面へ切り替え |
F 目的の顧客の予約画面へ切り替え |
G 画面を閉じる |
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@ 「家族氏名」「ふりがな」「電話番号」「携帯番号」のどれか適当な検索文字列を入れ検索ボタンを押す |
A 「全体一致」「先頭一致」「部分一致」を選択する |
B 他の検索を解除する |
C 入力文字を消去する |
D データ内容 |
E 家族登録と新規予約を同時に行う |
F 家族登録だけを行う |
G 画面を閉じる |
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@ 新たな新規顧客を追加するときに押す |
A 追加家族はここから入力する |
B 新規予約登録画面が表示されていない場合ここを押す |
C 新たな受付番号を追加して登録する場合押す |
D Cを押した後で新規「受付No」を更新してからここを入力する |
E 保護者の欄の登録はここを押すと自動的にコピーされる |
F 撮影本人をAで指定してからここを押すと自動的にコピーされる |
G 同時撮影者1を入力できる |
H 同時撮影者2を入力できる |
I 家族登録画面を選び出す |
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@ Aで撮影項目を押す前に、目的のボタンを押すことで、撮影内容を選択できます |
A 売上を入力する |
B 再計算させるボタン |
C 画面を閉じる |
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@撮影内容のボタンを選択する |
A売上内容を入力する |
Bクレジット入金額を入力する |
C現金入金額を入力する |
Dレジ担当者名を入力する |
Eカメラマン名を2名まで入力できる |
F仕上り予定日を入力する |
G電光金額表示をしたいとき、随時押すと表示されるが、売上明細書の発行時やCash Open時にも表示される |
H預かり金額からつり銭を計算させたいとき、ここに入力するとつり銭をIに自動表示する |
Iつり銭を表示する |
J再計算をするためのボタン |
K両替等キャッシュドロワーのみを開けるためのボタン |
L売上明細票と控えが、レシートプリンタから出力される |
M売上明細票と控えが、レシートプリンタから出力されると同時に、キャッシュドロワーが開く |
N本日現金入金額の速報確認できる(ただしPCのタイムスタンプが正確に設定されていることが条件です) |
O本日クレジット入金額の速報確認できる(ただしPCのタイムスタンプが正確に設定されていることが条件です) |
P現金の期日指定明細をレシート印刷できる |
Qクレジットの期日指定明細をレシート印刷できる |
RJと同様に再計算するためのボタン |
S領収証の任意金額と宛名の有無を選択発行できる |
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@本日現金入金金額の確認画面 |
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@本日クレジット入金金額の確認画面 |
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@発行したい顧客をクリックする |
Aカード発行画面へ |
B印刷開始ボタン |
Cポイントカードがプリンタから排出されない場合、強制的に排出を制御するボタン |
Dポイントカードの更新する場合、カード読み込みをさせるボタン |
E追加ポイント・削除ポイントを入力後印刷開始させる |
Fカードの下余白に入力したい文字の入力画面 |
注意 "COMポートの設定"には、触れないで下さい!! |
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@ 四種類の画面を切り替えるボタン |
A 出力したい内容を選択するボタン |
B 画面を閉じる |
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バックアップは必ず毎日レジ締め時、又はプログラム修正時に単に上書きでかぶせないで、この処理をしてから行なってください |
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処理後はC:\sps\Backup\20070405\SystemPhotoStudio2007.mdb と日付フォルダに日付ごとに追加保存されます |
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