- 追加された行はこのように表示されます。
- 削除された行は
このように表示されます。
!!!紹介
浜田さんのサイト[HamaPage|http://homepage3.nifty.com/~hamada/]内の記事です。
!!!概要
浜田信郎さんのサイト[HamaPage|http://homepage3.nifty.com/~hamada/]内の記事です。
!!!説明
当初、個人情報の管理のために
*「超」整理手帳
*Ｂ５ルーズリーフノート
*ザウルス
の３つを利用してきたが、メモ環境としてSDを導入。使っていく内に、SDの利用度合いが拡大していったとのことです。
!日課リストの作成方法（抜粋）
・フランクリン・コヴィーで提唱している方法を採用。
・毎朝の「計画する時間（プランニング・タイム）」に、その日に達成したい日課のリストを作る。（例：毎日始業前の１５分間）
作成ステップ
ステップ１：今日達成したいすべてのことをリストアップする。
この時点では重要度や緊急度は考えません。仕事上のことのみならず、私的なこと、家庭、地域社会の活動などのすべてを書き出します。ここにリストアップされた項目が、今日達成したいことのすべてであると確信できたら、ステップ２に移ります。
ステップ２：各項目の価値を判断する（ＡＢＣ価値分析）。
リストを見て、非常に重要と思われるものにＡと書きます。Ａは何が何でも達成しなければならないもの(must)です。
次に、重要と思われるもの(should)にＢと書きます。Ａの課題が終わってまだ時間があるときにＢの課題に取り組みます。
最後に、残っているもの（達成できたらいいと思えるもの）(could)にＣと書きます。ＡもＢも終わって、それでもまだ時間があるときにＣの項目に取り組めばよいということです。
ステップ３：それぞれの項目に番号をつける。
再度各項目を見て、Ａ、Ｂ、Ｃそれぞれのグループの中の優先順位を数字で表します。出来事の相対的な重要度と、それを行う順序を明確にするためです。
Ａのグループの中で最も大切なものにＡ−１と書きます。次に大切なものがＡ−２ということです。ＢとＣのグループも同じように進めます。
こうして優先順位をつけた日課のリストを手にして、「計画する時間（プランニング・タイム）」を終えます。できあがった「日課のリスト」は、どの課題を最初に手がけるかを明確に教えてくれているのです。
そして、実行にあたっては、いつの時点でも、とにかく優先順位の最も高い課題にエネルギーを集中するということが重要です。そして、それを達成するまで、リストの中のほかのものについては一切考えないように心がけます。
途中で飛び込みの仕事などが入った場合には、それもその時点でリスト上に追加し、ほかの項目と見合わせて優先順位を決めていきます。飛び込みで入ったらからといって、あわててそれに取り掛からず、いったん全体のバランスを見てみるということが大切なように思います。