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!!!概要
[[フランクリン・プランナー|Item/フランクリン・プランナー]]を参考にしたToDo管理方法の紹介です。
!!!説明
!!準備
１．「[[時間管理のマトリックス|Memo/時間管理のマトリックス]]」の台紙を作成する。
*「SD C-21 5ミリ方眼」を2枚用意し、見開きで使用する。
*下から1/3位の所に横に線を引く。
*右ページ上を第1領域、左ページ上を第2領域、右ページ下を第3領域、左ページ下を第4領域とする。
*左ページ上を第1領域、右ページ上を第2領域、左ページ下を第3領域、右ページ下を第4領域とする。
*各領域に領域名、緊急度・重要度、各領域のToDoの例数個を記入する。
*第3、第4領域には通常貼ることは少ないが、意識付けと概念の理解のために場所を設けておく。
*「SD M-1 透明ポケット」に入れ、台紙とする。
２．付箋を用意する。
*ToDoの項目を記載する小型の付箋を用意する（ToDo付箋）。
*緊急メモ用に名刺サイズ程度の付箋を用意する（メモ付箋）。
３．ToDoワークエリアを確保する。
*直近に作業を行うToDo付箋を貼っておくワークエリアを決める。
３．１ パソコンサイドのワークエリア
*多くの作業をパソコンで行うため、パソコンのそばにワークエリアを確保する。
*多くの作業をパソコンで行うことを前提に、パソコンのそばにワークエリアを確保する。
*取り組むToDo項目の付箋を貼り付ける場所を決める。
*ToDo付箋を優先度により並べられるようにする。
例：モニタ右側に上から順番に貼る。
３．２ 携帯用ワークエリア
*その他の作業のToDo付箋を形態するためのワークエリアを用意する。
*その他の作業のToDo付箋を携帯するためのワークエリアを用意する。
*定期入れサイズのクリアケースに台紙となる紙を入れる。
*台紙には、ToDo付箋を優先度順に貼れるよう、番号を記入しておく。
*リフィル及び緊急メモ用付箋も数枚ずつ一緒に入れておく。
!!手順
１．ToDo付箋を作成する。
*小さな付箋に、左端から、記入日・曜日ToDo内容を記入する。
*小さな付箋に、左端から、記入日・曜日・ToDo内容を記入する。
*付箋1枚に1件、思いつく限り何枚でも書く。
２．ToDo付箋を分類する。
*「時間管理のマトリックス」台紙の第1〜第4領域の内、該当する箇所にToDo付箋を貼り込んでいく。
*第3、第4領域には通常貼る事は無いと思うが、意識付けと概念の理解用に場所を設けている。
３．領域ごとに優先度を決める。
*ToDo付箋を貼り終わったら、領域ごとにやらなければならない順番に張り替える。
４．ToDo付箋をワークエリアに配置する。
*ToDo項目の実施順番を決め、ワークエリアに配置する。
*パソコンサイド、携帯用ワークエリアにToDo付箋を配置する際、順番に対応する箇所に貼り込む。例えばToDo項目4件（No.1〜4）について、No.1、2、4はパソコン作業、No.3はその他の作業の場合、パソコンサイドワークエリアではNo.3の位置は空けておく。携帯用ワークエリアでも、No.1、2、4の位置は空けておく。
*ToDo項目の実施範囲を決め、ワークエリアに配置する。
*パソコンサイド、携帯用ワークエリアにToDo付箋を配置する際、実施順番に対応する箇所に貼り込む。例えばToDo項目4件（No.1〜4）について、No.1、2、4はパソコン作業、No.3はその他の作業の場合、パソコンサイドワークエリアではNo.3の位置は空けておく。携帯用ワークエリアでも、No.1、2、4の位置は空けておく。
!!補足
*手帳を作業時も常に携帯する場合は、手帳の1ページを携帯用ワークエリアにしても良い。
５．ToDoを実施する。
*配置したToDo付箋に従い、ToDoを実施する。
!!備考
*作業中、常に手帳を携帯することが可能であれば、ワークエリアは手帳のページに設けるのも一法です。
*付箋の色は、青：仕事、ピンク：プライベート、黄色：子どもの学校関係などと色分けする。
*作業済みのToDo付箋は、手帳のフリーページに作業日付を書いて貼っていき、完了日を記録する。
*長期残存項目は、やらないと決めるか、最優先事項として処理するかにを判断する。
!!備考
*「[[７つの習慣|Memo/7つの習慣]]」でいう「[[ミッション・ステートメント|Memo/ミッション・ステートメント]]」を作成してから実施した方が効果があると思われます。
*作業中、常に手帳を携帯することが可能であれば、ワークエリアは手帳のページに設けるのも一法です。