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Tips/日間スケジュールとToDo管理の実施例の変更点

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■システム 
▼手帳(SD BW-2) 
・Bindex-N N-053 月間ダイアリー カレンダータイプ3 
・Bindex-N N-202 プロジェクトチェックリスト 
!!!概要
日間スケジュールとToDo管理の実施例の紹介です。

▼スリムファイル(SD F-5) 
・SD C-5     1日1ページダイアリー 
!!!説明
!!システム
!手帳(SD BW-2)
*Bindex-N N-053 月間ダイアリー カレンダータイプ3
*Bindex-N N-202 プロジェクトチェックリスト

!スリムファイル(SD F-5)
*SD C-5     1日1ページダイアリー

923 :_ねん_くみ なまえ_____:2006/09/25(月) 01:06:02 ID:VTgmkbtp
■用法 
1.スケジュールは月間ダイアリーに随時記入。 
 →訪問、外出、打合、作業、行事等。 
2.ToDoはプロジェクトチェックリストに随時記入。 
 →提案、報告、課題、トラブル、宿題、資料作成、事務手続等。 
  ToDoには番号を振っておく。 
!!用法
!手帳本体で随時実施
*スケジュールは月間ダイアリーに随時記入。
 →訪問、外出、打合、作業、行事等。
*ToDoはプロジェクトチェックリストに随時記入。
 →提案、報告、課題、トラブル、宿題、資料作成、事務手続等。
  ToDoには番号を振っておく。

ここまでは、手帳で行います。 
!スリムファイルで実施
「1日1ページダイアリー」を当日分1枚だけ入れ、胸ポケットに入れて持ち運びます。
当週分は、手帳本体またはスリムファイルに収納し、持ち歩きます。
*毎日のタイムチャートは、1日1ページダイアリーに記入。
 →前日夜または当日朝に、月間スケジュールから転記。
  移動時間、当日実施するToDo番号、息抜き等を含めて作成。
*業務遂行結果を随時記録。
 →予定との差異、割り込み等を含めて記録。
*裏面の「主な出来事」「感想・反省・アイディア」を、翌日のタイムチャート作成時に記入。
 →一日を振り返って記入。
  新聞、TV等から得た世の中の動きなども、簡単に記入。
*週末に、その週分を自宅の保存用バインダーに収納。
 →日次で書ききれなかったことを思い出して記録。

3.毎日のタイムチャートは、1日1ページダイアリーに記入。 
 →前日夜または当日朝に、月間スケジュールから転記。 
  移動時間、当日実施するToDo番号、息抜き等を含めて作成。 
4.業務遂行結果を随時記録。 
 →予定との差異、割り込み等を含めて記録。 

スリムファイル−1に当日分1枚だけ入れ、胸ポケットに入れて持ち運びます。 

5.裏面の「主な出来事」「感想・反省・アイディア」を、翌日のタイムチャート作成時に記入。 
 →一日を振り返って記入。 
  新聞、TV等から得た世の中の動きなども、簡単に記入。 

一旦完了します。その週分は持ち歩きます。 

6.週末に、その週分を自宅の保存用バインダーに収納。 
 →日次で書ききれなかったことを思い出して記録。 


924 :_ねん_くみ なまえ_____:2006/09/25(月) 01:06:47 ID:VTgmkbtp
■備考 
・メイト(B-15)ではなくスリムファイルを利用している理由は以下の通りです。 
  - 胸ポケットに携帯電話、パスケースも入れていることが多い。 
  - 必要に応じて別のリフィル、紙片をはさむのに便利。 
  - 色つきを使うことで覗き見されずらくなる(気休め)。 
!!備考
*メイト(B-15)ではなくスリムファイルを利用している理由は以下の通りです。
**胸ポケットに携帯電話、パスケースも入れていることが多いため、薄くしたい。
**必要に応じて別のリフィル、紙片をはさむのに便利。
**色つきを使うことで覗き見されずらくなる(気休め)。