!!!概要
[[フランクリン・プランナー|Item/フランクリン・プランナー]]を参考にしたToDo管理方法の紹介です。

!!!説明
!!準備
１．「[[時間管理のマトリックス|Memo/時間管理のマトリックス]]」の台紙を作成する。
*「SD C-21 5ミリ方眼」を2枚用意し、見開きで使用する。
*下から1/3位の所に横に線を引く。
*右ページ上を第1領域、左ページ上を第2領域、右ページ下を第3領域、左ページ下を第4領域とする。
*各領域に領域名、緊急度・重要度、各領域のToDoの例数個を記入する。
*「SD M-1 透明ポケット」に入れ、台紙とする。

２．付箋を用意する。
*ToDoの項目を記載する小型の付箋を用意する（ToDo付箋）。
*緊急メモ用に名刺サイズ程度の付箋を用意する（メモ付箋）。

３．ToDoワークエリアを確保する。
*直近に作業を行うToDo付箋を貼っておくワークエリアを決める。

３．１　パソコンサイドのワークエリア
*多くの作業をパソコンで行うため、パソコンのそばにワークエリアを確保する。
*取り組むToDo項目の付箋を貼り付ける場所を決める。
*ToDo付箋を優先度により並べられるようにする。
　例：モニタ右側に上から順番に貼る。

３．２　携帯用ワークエリア
*その他の作業のToDo付箋を形態するためのワークエリアを用意する。
*定期入れサイズのクリアケースに台紙となる紙を入れる。
*台紙には、ToDo付箋を優先度順に貼れるよう、番号を記入しておく。
*リフィル及び緊急メモ用付箋も数枚ずつ一緒に入れておく。

!!手順
１．ToDo付箋を作成する。
*小さな付箋に、左端から、記入日・曜日ToDo内容を記入する。
*付箋1枚に1件、思いつく限り何枚でも書く。

２．ToDo付箋を分類する。
*「時間管理のマトリックス」台紙の第1〜第4領域の内、該当する箇所にToDo付箋を貼り込んでいく。
*第3、第4領域には通常貼る事は無いと思うが、意識付けと概念の理解用に場所を設けている。

３．領域ごとに優先度を決める。
*ToDo付箋を貼り終わったら、領域ごとにやらなければならない順番に張り替える。

４．ToDo付箋をワークエリアに配置する。
*ToDo項目の実施順番を決め、ワークエリアに配置する。
*パソコンサイド、携帯用ワークエリアにToDo付箋を配置する際、順番に対応する箇所に貼り込む。例えばToDo項目4件（No.1〜4）について、No.1、2、4はパソコン作業、No.3はその他の作業の場合、パソコンサイドワークエリアではNo.3の位置は空けておく。携帯用ワークエリアでも、No.1、2、4の位置は空けておく。

!!補足
*手帳を作業時も常に携帯する場合は、手帳の1ページを携帯用ワークエリアにしても良い。
*付箋の色は、青：仕事、ピンク：プライベート、黄色：子どもの学校関係などと色分けする。
*作業済みのToDo付箋は、手帳のフリーページに作業日付を書いて貼っていき、完了日を記録する。
*長期残存項目は、やらないと決めるか、最優先事項として処理するかにを判断する。

!!備考
*参考資料：「７つの習慣」
*「ミッション・ステートメント」を作成してから実施した方が効果があると思われます。
*参考：「時間管理のマトリックス」
という図があります。縦に重要度、横に緊急度を持ってきて４つの領域に分けます。 
第１領域が「締め切りのある仕事」など「緊急かつ重要」、第２領域が「人間関係作り・健康管理」など「重要だが緊急ではない」、第３領域が「突然の来訪」など「緊急だが重要ではない」、第４領域が「暇つぶし」など「緊急でも重要でもない」。 


!!!情報源
http://that4.2ch.net/test/read.cgi/stationery/1020523656/573
http://that4.2ch.net/test/read.cgi/stationery/1020523656/574