!!!概要
手帳の使い方の一つとして、ToDo管理を行う方法の紹介です。

!!!説明
「ToDo」とは、「Things to do」の略で、日常で湧き起こる「やるべきことがら」を指します。
仕事にせよプライベートにせよ、ToDoは放置しておくと数が増えて手に負えなくなります。
数が増えたToDoを、記憶を頼りに処理しようとしても覚えきれず、ふとしたときに思い出してあわてたり、頭をもやもやさせる原因になります。
そこで、それらを一覧にして管理する「ToDo管理」という手法が便利です。

!!第一段階
とにかくToDoを洗い出すことを行います。
分類や優先度付けはあとから実施することにして、まずは思いつく限りどんどんあげていきます。
重大な事項から瑣末な事項まで、あらいざらい書き出し、頭の中をすっきりさせることが重要です。
たまったメールに書かれた依頼事項や、机・PCの周りに貼り付けた付箋メモなども、ToDoにまとめます。

!!第二段階
分類と優先度付けを行います。
第一段階で洗い出したToDoを眺め、自分の生活や仕事にあわせて分類を考えます。
一例として、以下のような分類が考えられます。
最初から完全に分類する必要はなく、徐々に行っていけば良いです。

,大分類,小分類,内容
,Office,　,仕事上の雑務
,Home,　,個人上の雑務
,Project,　,仕事上のメイン業務
,　,重要A社プロジェクト,仕事上の重要事案
,　,重要B社プロジェクト,仕事上の重要事案
,　,その他のプロジェクト,仕事上の一般事案
,Private,　,個人上のメイン活動
,　,重要テーマX,個人上の重要事案
,　,需要テーマY,個人上の重要事案


優先度については、いくつかの考え方があります。

::ABC法
:::優先度をABCの3段階に分けて管理します。日常的に良く使われる優先順位付けの方法です。
::4象限法
:::重要度の高低、緊急度の高低の組み合わせで4つに分類します。
:::フランクリン・プランナーなどでも採用されている、優先順位付けの方法です。
::タスクポートフォリオ法
:::重要度、緊急度を3段階ずつに分類し、組み合わせます。
:::能率協会がBindex利用方法などで説明している方法です。
:::重要度は、高〜低を、A：最優先課題、B：優先課題、C：課題、に分けます。
:::緊急度は、高〜低を、1：今日中、2：1週間以内、3：2より先、に分けます。
:::これらの組み合わせで、A1〜C3までの9種類にタスクを分類します。

ここで、各ToDoに一連番号を振っておくと、スケジュールに実施時期を転記するのに便利です。
分類を行った場合は、分類記号＋番号とすると管理しやすいです。

!!!利用可能リフィル
ToDo管理には、以下のようなリフィルが適しています。

,種別,型番,名称,備考
,SD,S-4,着想/計画チェックシート,　
,BN,N-201,ウィークリーチェックリスト,　
,BN,N-202,プロジェクトチェックリスト,　
,　,　,その他、各種罫線リフィル,