Memo/リフィルの使い方
概要
説明
情報源
http://that4.2ch.net/test/read.cgi/stationery/1020523656/XXX
▼リフィル使い方
531
FP的な使い方を意識して24時間ダイアリーを使用。
−−−−−転記済み
545
統計表を使って日々の基本用紙を管理する。
「あれやったのいつだっけ？」を管理するため、統計表にその日の出来事を書く。
行方向に日付（各ページ左端に日数／休日に赤丸／月曜に下線）、
列方向に主な分野（各ページ上端タイトルに、経理／総務／私生活／その他）として、
交差したマスにその日の出来事を単語（略語）で記録してる。
そーすると統計表の裏表で半年分（統計表４枚で２年分）になる。
578
24時間ダイアリーは、自分の時間の過ごし方を「記録」する。
584
そだね。予定管理が目的ならダイアリーは邪魔。
主にダイアリーの目的は、結果記録が中心。
ダイアリーを使う理由は
�．Ε�ークリーに結果まで書くと、予定か結果か分からなくなる。
�▲瀬ぅ▲蝓爾呂笋辰燭海箸魯貪世弔い討い襪掘�感想や反省も書ける。
��>>545の詳細を見ることが出来る。
�て揚�的な用事を書くには、スペースが広いデイリーのほうが気分的に楽。
�ィ噂鬼屬梁舂未陵縦蝓�TODO）を見ると嫌になるので、１日分の予定だけを見て誤魔化すことが出来る。
ダイアリーは「２４時間」のリフィルでなく、「１日１ページ」のリフィルを使ってる（今のところ）。
「主な出来事」の欄にＴＯＤＯを書いて、裏の「時間」の方に使った時間を書く。
上の�きイ�らも分かるように、予定管理にも使っている。
新しい週を迎えるときにも転記するが、前日夕方に明日のＴＯＤＯを書くことにより、
明日の段取りを再確認するため。
『24時間ダイアリーは、...だんだんおおざっぱになって...』
確かにおおざっぱになる。週末は白紙の時もある。もったいないなあと思う。
614
月間のプランを立てるときに、月間応用を使う。
縦軸には日付が入っているので、休日には赤丸、月曜には下線をひいて、
横軸に『経理、総務、プライベート、その他』などと分けて、
予定を年間カレンダーなどから転記する。
その予定（行事）に向けて準備することがあれば、準備することを書き込む
（例：１０日に「提出〆切」なら５日に「書類作成」と書く）。
準備することを赤丸で囲み、１０日の予定に向けて赤矢印を引く。
矢印を引くことで、何の準備か分かる。
年間カレンダーなどにガシガシ書くと、行事と準備の区別が分からなくなるけど、
月間応用なら転記されたものだから、安心してガシガシ書くことが出来る。
615
過去の記録は、月間応用で書いていたんだけど、耐久性と一覧性から統計表を採用した。
それにしても、文字の密度により肝心の行事を見つけ出すのが困難になることがある。
その場合は日常と異なるイベント（例：総会出席、面接、税金支払etc.）に関して、別紙に記載する。
自分の場合は、Ｃ−５０取引先リスト･ウルトラ紙を逆さにして
（逆さ…「住所」などの文字が目に入るとウザイから。修正液で消すけど）、次のように書いている。
６月
０１＿安全教育＿＿０５＿オーバーラン＿＿０６＿日勤教育開始
１４＿草むしり＿＿＿＿２０＿反省文＿＿＿２３＿安全教育
７月
０１＿オーバーラン
＿は空白。目測で上記のように３等分している。
この「記録の抜粋」は、１年前の予定を参考にして>>614に反映させるときに役立つ。
631
日々の記録用に33行シートを使用。
最初のページに
１〜５行目 ●●
６〜１０行目 ××
というように特定の行に記録すべき内容を決めたひな形を用意しておいて、それを参照しながら使用。
後日特定の行をざっと見れば、必要な情報がすぐにわかる。