Memo/HowTo

概要

説明

情報源

http://that4.2ch.net/test/read.cgi/stationery/1020523656/XXX

▼HowTo
573、574
『７つの習慣』を読んで感動し、ＦＰを使い始めるも複雑すぎて挫折。またＳＤに戻るという経過を踏んできた私が、挫折から学んだＴｏｄｏを公開します。
ミッション・ステートメントを書くという経過を経ないでいきなりこの方法を試すのは、無意味かもしれませんが。
「時間管理のマトリックス」という図があります。縦に重要度、横に緊急度を持ってきて４つの領域に分けます。
第１領域が「締め切りのある仕事」など「緊急かつ重要」、第２領域が「人間関係作り・健康管理」など「重要だが緊急ではない」、第３領域が「突然の来訪」など「緊急だが重要ではない」、第４領域が「暇つぶし」など「緊急でも重要でもない」。

５ｍｍ方眼リフィルを２枚用意して見開きに配置し、下から１／３位の所に横に線を引きます。右ページ上が第１領域、下が第３領域、左ページ上が第２領域、下が第４領域で、それぞれに領域と緊急度・重要度、その例を何個か書き、クリアファイルに入れます。

１００円ショップから付箋を買ってきます。私の家の近所の１００円ショップには３色５００枚入りの小さなものがあり、これがＧｏｏｄ！他に手帳からはみ出さない程度に大きいものを何個か。

まず、小さな付箋に左端に記入日・曜日、次にＴｏｄｏを書きます。付箋１枚に１件、思いつく限り何枚でも書きます。
書き終わったら、それぞれの領域に該当するものを貼っていきます。３、４領域には貼る事は無いと思いますが、一応意識付けと概念の理解用に設けています。
貼り終わったら、今度は領域ごとにやらなければならない順番に張り替えます。

仕事を始める前に、パソコン仕事の付箋はパソコンの上に貼って置きます。この時、１、２、４はパソコン仕事だが３は違うというときには、２と４の間を付箋１枚分空けておきます。

３の付箋は、定期入れサイズのクリアケースにつるつるの紙を入れてそれにはって制服の胸ポケットへ。
中に入れる紙には番号を付けておき、３の場所へ貼って置きます。またこのクリアケースにはリフィルを何枚かと、大き目の付箋を何枚か入れておき、急なメモに対応します。

基本的に両手フリーではないと務まらないし、ポケットに手帳も入らないので。
付箋の色は、青は仕事、ピンクはプライベート、黄色は子どもの学校関係と色分けしています。
使用済みの付箋は、ＳＤのフリーページにその日の日付を書いて貼っていきます。こうすると、完了日がわかるわけです。
長い間完了できない項目は、やらないか１番最初にやるか。
今年の３月まで放映されていた、ＮＨＫＢＳの海外ドラマ『ホワイトハウス』の登場人物が同じようなことをやっていました。