Tips/日間スケジュールとToDo管理の実施例

概要

日間スケジュールとToDo管理の実施例の紹介です。

説明

システム

手帳（SD BW-2）

• Bindex-N N-053　月間ダイアリー　カレンダータイプ３
• Bindex-N N-202　プロジェクトチェックリスト

スリムファイル（SD F-5）

• SD C-5　　　　　１日１ページダイアリー

用法

手帳本体で随時実施

• スケジュールは月間ダイアリーに随時記入。

　→訪問、外出、打合、作業、行事等。

• ToDoはプロジェクトチェックリストに随時記入。

　→提案、報告、課題、トラブル、宿題、資料作成、事務手続等。
　　ToDoには番号を振っておく。

スリムファイルで実施

「１日１ページダイアリー」を当日分１枚だけ入れ、胸ポケットに入れて持ち運びます。
当週分は、手帳本体またはスリムファイルに収納し、持ち歩きます。

• 毎日のタイムチャートは、１日１ページダイアリーに記入。

　→前日夜または当日朝に、月間スケジュールから転記。
　　移動時間、当日実施するToDo番号、息抜き等を含めて作成。

• 業務遂行結果を随時記録。

　→予定との差異、割り込み等を含めて記録。

• 裏面の「主な出来事」「感想・反省・アイディア」を、翌日のタイムチャート作成時に記入。

　→一日を振り返って記入。
　　新聞、TV等から得た世の中の動きなども、簡単に記入。

• 週末に、その週分を自宅の保存用バインダーに収納。

　→日次で書ききれなかったことを思い出して記録。

備考

• メイト（B-15）ではなくスリムファイルを利用している理由は以下の通りです。
  • 胸ポケットに携帯電話、パスケースも入れていることが多いため、薄くしたい。
  • 必要に応じて別のリフィル、紙片をはさむのに便利。
  • 色つきを使うことで覗き見されずらくなる（気休め）。