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Memo/アイゼンハワーの四角形

概要

優先度判断ツールの説明です。

説明

「アイゼンハワーの四角形」は、仕事の優先度を判断する方法の一つです。
第34代アメリカ大統領・アイゼンハワーが考案したかどうかは不明ですが、少なくともその任期(1953〜1961年)ごろから使われていると言われています。

 重要度
  +−−−−−−+−−−−−−+
  | 緊急でない| 緊急   |
 高| が    | かつ   |
  | 重要   | 重要   |
  +−−−−−−+−−−−−−+
  | 緊急でなく| 緊急   |
 低| かつ   | だが   |
  | 重要でない| 重要でない|
  +−−−−−−+−−−−−−+
     低      高   緊急度

まず、仕事の優先度を、上図のように「重要度」と「緊急度」に分けて考え、仕事を4つのグループに分けます。
次に、各分類ごとに、仕事の基本方針を決めます。

緊急かつ重要
ただちに自分で取り組む。
緊急だが重要でない
ただちに誰かに委任する。
緊急でないが重要
自分で実行するか、誰かに委任かを計画する。
緊急でなく重要でない
中止にできないか検討する。

この基本方針に従い、緊急な事案について、自分自身で、または他人に委任し取り掛かります。
次いで、緊急でないが重要な事案を、計画を立てて適宜実行します。
緊急でなく重要でない事案については、なるべく省力化したり、中止できないか検討します。

備考

情報源

仕事と人生がシンプルになる! 手帳とノート 魔法の活用術