Memo/時間管理のマトリックス

概要

優先度判断ツールの説明です。

説明

「時間管理のマトリックス」 は、「7つの習慣」で説明されている、優先度判断ツールです。

　　　　　緊急　　　緊急ではない
　　＋−−−−−−＋−−−−−−＋
　　｜　　　　　　｜　　　　　　｜
重要｜　第１領域　｜　第２領域　｜
　　｜　　　　　　｜　　　　　　｜
　　＋−−−−−−＋−−−−−−＋
重要｜　　　　　　｜　　　　　　｜
では｜　第３領域　｜　第４領域　｜
ない｜　　　　　　｜　　　　　　｜
　　＋−−−−−−＋−−−−−−＋

縦軸で重要度、横軸で緊急度を表し、4つの領域を考えます。

第１領域

「締め切りのある仕事」など「緊急かつ重要」

第２領域

「人間関係作り・健康管理」など「重要だが緊急ではない」

第３領域

「突然の来訪」など「緊急だが重要ではない」

第４領域

「暇つぶし」など「緊急でも重要でもない」

人はとかく第１領域、第３領域の作業に忙殺されてしまいがちですが、本当は第２領域を充実させることが必要といえます。
そこで、第１領域を確実こなし、第３領域を減らす工夫をして、第２領域を充実させるように努力するためにエネルギーを割くべきです。

備考

• 「アイゼンハワーの四角形」も、基本的には同じ内容です。